Pedoman Umum

  • Halaman login akan muncul otomatis sebelum pengisian form (jika belum login akun UPN Jatim),
  • Gunakan account resmi UPN Jatim sebagai syarat pengisian form – [npm@upnjatim.ac.id],
  • Silahkan download Template Surat Ajuan melalui link yang tersedia dibawah pedoman ini.
  • Dalam template surat ajuan, input seluruh data sesuai dengan preview surat yang telah disediakan.
  • Setelah input data selesai termasuk tanda tangan, sertakan dokumen dalam Form Surat Pengantar,
  • Input seluruh data yang diperlukan sesuai dengan perintah di dalam form,
  • Setelah submit, ajuan akan diterima oleh Tata Usaha Fakultas,
  • Jika ingin melakukan revisi/pembatalan terhadap ajuan yang telah di-submit, segera menghubungi Bantuan Online untuk konfirmasi,
  • Setelah mendapat konfirmasi dari Admin Fakultas, silahkan mengajukan baru dimana ajuan sebelumnya dinyatakan CANCELED,
  • Setiap ajuan akan diproses setelah mendapat acc Wakil Dekan III Fakultas sebagai pihak yang mengetahui,
  • Ajuan akan diproses maksimal 4 hari atau bergantung pada volume layanan online Fakultas,
  • Dilarang mengubah format TEMPLATE dokumen, dokumen yang di-upload WAJIB SESUAI dengan CONTOH,
  • Termasuk dilarang menghapus WATERMARK dan TEXT BOX yang telah disediakan dalam dokumen TEMPLATE.
  • Khusus untuk Ajuan Penelitian di Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer, maka Status Ajuan akan berupa ACCEPTED tanpa menerima Surat Balasan, silahkan langsung ke Kabag Tata Usaha untuk konfirmasi.
    •  
  • INPUT NAMA LENGKAP MAHASISWA DALAM FORM DILARANG ALL CAPITAL (efektif 20-05-2022),
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT,
  • SELURUH AJUAN YANG MASUK DIPROSES BERDASARKAN URUTAN TIMESTAMP DAN DIPROSES PADA HARI DAN JAM KERJA,
  • JAM KERJA PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.

Pedoman

  • Halaman login akan muncul otomatis sebelum pengisian form (jika belum login akun UPN Jatim),
  • Gunakan browser non-Chrome bagi pengguna smartphone Android untuk menghindari sistem manajemen account bawaan OS.
  • Gunakan account resmi UPN Jatim sebagai syarat pengisian form – [nomor npm @student.upnjatim.ac.id],
  • Setelah sukses login bisa langsung klik tombol Form PKL untuk melakukan pengisian form,
  • Diwajibkan membaca seluruh perintah di dalam form untuk memperlancar proses pengisian,
  • Setelah selesai pengisian pastikan seluruh kolom terisi dengan benar,
  • Tata Usaha tidak bertanggung jawab atas kekeliruan akibat data yang tidak di-entri dengan benar,
  • Kekeliruan data akibat kesalahan entri diwajibkan pengajuan baru,
  • Setelah dipastikan benar klik Submit untuk konfirm pengajuan surat,
  • Surat akan diproses setelah mendapat konfirmasi dari pihak Prodi masing-masing yaitu berupa tanda huruf “X” pada kolom “Mengetahui Prodi ” pada tabel “Status Ajuan Surat” yang tersedia di bawah pedoman ini,
  • Jika belum mendapat konfirmasi pada Status Ajuan Surat, harap konfirmasi terlebih dahulu ke Prodi terkait sebagai pihak yang mengetahui mengenai ajuan surat keluar anda,
  • Kontak perwakilan Program Studi tersedia di Halaman Bantuan Online,
  • Surat akan diproses maksimal 4 hari kerja sejak menerima konfirmasi dari pihak Prodi,
  • Surat keterangan akan dikirim ke email resmi mahasiswa,
  • Sesuai dengan Buku Panduan Akademik bahwa syarat pengajuan Surat Keluar PKL disamakan dengan syarat telah mengumpulkan lebih dari atau sama dengan 80 SKS untuk bisa mengambil program PKL. Jika jumlah SKS masih kurang dari 80 maka ajuan otomatis akan ditolak.
  • Jika ada kesalahan input, ingin revisi atau pengajuan baru setelah/sebelum menerima Surat Ajuan, wajib dengan segera mengirim/merespon (reply) melalui email Surat Keluar PKL yang diterima/kepada Tata Usaha Fakultas (tu.fik@upnjatim.ac.id) dengan menerangkan bahwa ingin pengajuan baru atau adanya kesalahan dalam input surat dan memberikan konfirmasi bahwa telah melakukan input ajuan baru dengan menyertakan bukti/surat keterangan pembatalan/penolakan dari instansi/lembaga tempat PKL (bukti surat keterangan hanya untuk status pembatalan/penolakan).
    •  
  • INPUT NAMA LENGKAP MAHASISWA DALAM FORM DILARANG ALL CAPITAL (efektif 20-05-2022),
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT,
  • SELURUH AJUAN YANG MASUK DIPROSES BERDASARKAN URUTAN TIMESTAMP DAN DIPROSES PADA HARI DAN JAM KERJA,
  • JAM KERJA PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.

Pedoman

  • Diwajibkan login Account UPN Jatim terlebih dahulu sebelum menuju form melalui Login Mail UPN Jatim dibawah,
  • Gunakan account resmi UPN Jatim sebagai syarat pengisian form – [nomor npm @student.upnjatim.ac.id],
  • Diwajibkan membaca seluruh perintah di dalam form untuk memperlancar proses pengisian,
  • Setelah selesai pengisian pastikan seluruh kolom terisi dengan benar,
  • Fakultas tidak bertanggung jawab atas kekeliruan akibat data yang tidak di-entri dengan benar,
  • Kekeliruan data akibat kesalahan entri diwajibkan pengajuan baru,
  • Setelah dipastikan benar klik Submit untuk konfirm pengajuan surat,
  • Surat akan diproses oleh Fakultas setelah mendapat konfirmasi dari Koordinator Skripsi Prodi masing-masing yaitu berupa tanda huruf “X” pada “Status Ajuan Surat” yang tersedia di bawah pedoman ini,
  • Harap konfirmasi terlebih dahulu ke Koordinator Skripsi Prodi sebagai pihak yang mengetahui mengenai ajuan surat keluar anda, CP Koordinator Skripsi tersedia di Halaman Bantuan Online melalui menu Ngobrol Langsung,
  • Waktu proses surat maksimal 4 hari (tanggal merah atau hari besar tidak termasuk) dan pada jam kerja atau tergantung dari volume permintaan yang masuk,
  • Surat keterangan akan dikirim ke email resmi mahasiswa,
  • Tiap mahasiswa hanya diperkenankan mengajukan satu kali tiap satu kesempatan,
  • Jika ada kesalahan input atau ingin revisi setelah menerima Surat Ajuan, silahkan mengajukan ajuan Surat baru beserta merespon (reply) email yang diterima dari TU/DIKJAR dengan menerangkan bahwa ada kesalahan dalam input surat dan memberikan konfirmasi bahwa telah melakukan input ajuan baru.
  • Jika ingin mengajukan kembali Surat Ajuan yang baru (jika sudah pernah mengajukan sebelumnya), diwajibkan merespon melalui email yang diterima dari Tata Usaha dengan isi badan email menerangkan perihal pembatalan/penolakan dan menyertakan file softcopy surat atau bukti pembatalan dari instansi sebelumnya (sertakan dalam email attachment bukan dalam badan email) .
  • Spesifik ajuan atau kebijakan kebutuhan berkas yang tidak umum harap disampaikan melalui Form yang telah disediakan pada kolom “Lain-lain”,
  • Diwajibkan melihat preview dari Surat Keluar Skripsi melalui tombol “Preview Surat” sebagai gambaran bentuk surat yang akan diterima sebelum melakukan Input Ajuan.
    •  
  • INPUT NAMA LENGKAP MAHASISWA DALAM FORM DILARANG ALL CAPITAL (efektif 20-05-2022),
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT,
  • SELURUH AJUAN YANG MASUK DIPROSES BERDASARKAN URUTAN TIMESTAMP DAN DIPROSES PADA HARI DAN JAM KERJA,
  • JAM KERJA PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.

Pedoman

  • Wajib login Account UPN Jatim terlebih dahulu sebelum menuju form melalui Login Mail UPN Jatim diatas,
  • Gunakan account resmi UPN Jatim sebagai syarat pengisian form – [nomor npm @student.upnjatim.ac.id],
  • Setelah sukses login bisa langsung klik tombol Form Surat Aktif Kuliah untuk melakukan pengisian form,
  • Diwajibkan membaca seluruh perintah di dalam form untuk memperlancar proses pengisian,
  • Setelah selesai pengisian pastikan seluruh kolom terisi dengan benar,
  • Tata Usaha tidak bertanggung jawab atas kekeliruan akibat data yang tidak di-entri dengan benar,
  • Kekeliruan data akibat kesalahan entri diwajibkan pengajuan baru,
  • Setelah dipastikan benar klik Submit untuk konfirm pengajuan surat,
  • Bukti heregistrasi dapat berupa foto bukti pembayaran dari Bank, screenshot SIAMIK dimana dengan tampilan tidak ada tagihan yang tertanggung atau bukti pembayaran dari UPT Keuangan Universitas.
  • Surat akan diproses maksimal 4 hari (tanggal merah atau hari besar tidak termasuk) dan pada jam kerja atau tergantung dari volume permintaan yang masuk,,
  • Surat keterangan akan diproses pada jam dan hari kerja efektif dan dikirim ke email resmi mahasiswa.
  • Jika ada kesalahan setelah menerima Surat Ajuan dikarenakan kesalahan saat input, wajib dengan segera merespon email dari TU/DIKJAR dengan menerangkan bahwa ada kesalahan dalam input surat dan memberikan konfirmasi bahwa telah melakukan input ajuan baru.
    •  
  • INPUT NAMA LENGKAP MAHASISWA DILARANG ALL CAPITAL, WAJIB SESUAI PERINTAH DALAM FORM (efektif 20-05-2022),
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT,
  • PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.

UPDATE

  • Wajib menyertakan bukti persyaratan dari pihak lembaga/instansi terkait seperti flyer atau surat pengantar, (efektif 15/02/2022 – 14:00 PM)
  • Update dokumen template pada bagian NPT menjadi NIPPPK untuk Wakil Dekan III Fakultas Ilmu Komputer. (efektif 11/02/2022 – 06:00 PM)

Pedoman Umum

  • Halaman login akan muncul otomatis sebelum pengisian form (jika belum login akun UPN Jatim),
  • Wajib menggunakan account email dari UPN Jatim [npm@upnjatim.ac.id],
  • Silahkan download Template Surat Ajuan melalui link yang tersedia dibawah pedoman ini.
  • Dalam template surat ajuan, input data pada teks yang diberi BOLD HITAM sesuai dengan preview surat,
  • Setelah input data , file dikirim dalam bentuk PDF melalui email ke alamat khusus Ajuan Fakultas ,
    •  
  • Alamat Email khusus untuk Ajuan Surat ke Fakultas = ajuan.fasilkom@upnjatim.ac.id,
  • Dengan SUBJEK E-MAIL= SA SKKB [Nomor NPM] an [Nama Lengkap]
  • CONTOH SUBJEK E-MAIL= SA SKKB NPM 20XXX0099 an Melissa Benoist
    •  
  • Format Nama File PDF = SA SKKB XXX NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap].PDF
  • CONTOH Nama File PDF = SA SKKB XXX NPM 20XXX0099 an Melissa Benoist.PDF
    •  
  • Untuk request revisi/pembatalan, silahkan konfirmasi melalui Bantuan Online Fakultas,
  • Dengan menyebutkan Nama Ajuan dan menyertakan SCREENSHOT EMAIL TERKIRIM,
  • Ajuan revisi akan diproses lebih lama dari yang biasanya karena akan dicrosscheck terlebih dahulu,
  • Seluruh dokumen akan diajukan TTD Basah Wakil Dekan III dan Stempel Basah Fakultas,
  • Silahkan untuk tetap menunggu hingga berkas selesai diproses,
    •  
  • WAJIB MELAMPIRKAN DOKUMEN BUKTI PERSYARATAN DARI PIHAK LEMBAGA/INSTANSI TERKAIT SEPERTI FLYER ATAU SURAT PENGANTAR,
  • DIHARAPKAN UNTUK MEMERIKSA KEMBALI AJUAN YANG AKAN DIKIRIM AGAR TERHINDAR DARI REVISI,
  • NAMA LENGKAP MAHASISWA UNTUK SUBJEK EMAIL / NAMA FILE DILARANG ALL CAPITAL, WAJIB SESUAI CONTOH,
  • DILARANG MENAMBAHKAN APAPUN KE DALAM TEMPLATE DOKUMEN, SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE,
  • SELURUH FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE WAJIB SESUAI CONTOH,
  • DILARANG MENGUBAH FORMAT TEMPLATE DOKUMEN, DOKUMEN YANG DIKIRIM WAJIB SESUAI CONTOH,
  • TERMASUK DILARANG MENGHAPUS WATERMARK YANG TELAH DISEDIAKAN DALAM DOKUMEN TEMPLATE,
  • FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FORMAT FILE TIDAK SESUAI CONTOH, OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
  • SELAIN FORMAT DOKUMEN PDF atau TIDAK MENGGUNAKAN EMAIL UPNJATIM, AJUAN OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
  • DIHARAPKAN UNTUK TIDAK MELAKUKAN SPAMMING KEPADA STAFF ATAU MELALUI BANTUAN ONLINE TERKAIT AJUAN.
    •  
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT
  • PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.

UPDATE

  • Wajib menyertakan bukti persyaratan dari pihak lembaga/instansi terkait seperti flyer atau surat pengantar, (efektif 22/03/2022 – 14:00 PM)

Pedoman Umum

  • Wajib menggunakan account email dari UPN Jatim [npm@upnjatim.ac.id],
  • Silahkan download Template Surat Ajuan melalui link yang tersedia dibawah pedoman ini.
  • Dalam template surat ajuan, input data pada teks yang diberi BOLD HITAM sesuai dengan preview surat,
  • Setelah input data , file dikirim dalam bentuk PDF melalui email ke alamat khusus Ajuan Fakultas ,
    •  
  • Alamat Email khusus untuk Ajuan Surat ke Fakultas = ajuan.fasilkom@upnjatim.ac.id,
  • Dengan SUBJEK E-MAIL= SR BSWA NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap]
  • CONTOH SUBJEK E-MAIL= SR BSWA NPM 20XXX0099 an Melissa Benoist
    •  
  • Format Nama File PDF = SR BSWA XXX NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap].PDF
  • CONTOH Nama File PDF = SR BSWA XXX NPM 20XXX0099 an Melissa Benoist.PDF
    •  
  • Untuk request revisi/pembatalan, silahkan konfirmasi melalui Bantuan Online Fakultas,
  • Dengan menyebutkan Nama Ajuan dan menyertakan SCREENSHOT EMAIL TERKIRIM,
  • Ajuan revisi akan diproses lebih lama dari yang biasanya karena akan dicrosscheck terlebih dahulu,
  • Seluruh dokumen akan diajukan TTD Basah Wakil Dekan III dan Stempel Basah Fakultas,
  • Silahkan untuk tetap menunggu hingga berkas selesai diproses,
    •  
  • WAJIB MELAMPIRKAN DOKUMEN PERSYARATAN DARI PIHAK LEMBAGA/INSTANSI TERKAIT,
  • DOKUMEN PERSYARATAN SEPERTI FLYER ATAU SURAT PENGANTAR,
  • DIHARAPKAN UNTUK MEMERIKSA KEMBALI AJUAN YANG AKAN DIKIRIM AGAR TERHINDAR DARI REVISI,
  • NAMA LENGKAP MAHASISWA UNTUK SUBJEK EMAIL / NAMA FILE DILARANG ALL CAPITAL, WAJIB SESUAI CONTOH,
  • DILARANG MENAMBAHKAN APAPUN KE DALAM TEMPLATE DOKUMEN, SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE,
  • SELURUH FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE WAJIB SESUAI CONTOH,
  • DILARANG MENGUBAH FORMAT TEMPLATE DOKUMEN, DOKUMEN YANG DIKIRIM WAJIB SESUAI CONTOH,
  • TERMASUK DILARANG MENGHAPUS WATERMARK YANG TELAH DISEDIAKAN DALAM DOKUMEN TEMPLATE,
  • FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FORMAT FILE TIDAK SESUAI CONTOH, OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
  • SELAIN FORMAT DOKUMEN PDF atau TIDAK MENGGUNAKAN EMAIL UPNJATIM, AJUAN OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
  • DIHARAPKAN UNTUK TIDAK MELAKUKAN SPAMMING KEPADA STAFF ATAU MELALUI BANTUAN ONLINE TERKAIT AJUAN,
  • DILARANG MENGIRIM AJUAN BERULANG-ULANG DENGAN KONTEN YANG SAMA,
  • PENGIRIMAN AJUAN BERULANG-ULANG DENGAN KONTEN YANG SAMA, SELURUH AJUAN AKAN DI-TOLAK.
    •  
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT,
  • SELURUH AJUAN YANG MASUK DIPROSES BERDASARKAN URUTAN TIMESTAMP DAN DIPROSES PADA HARI DAN JAM KERJA,
  • JAM KERJA PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.

PERHATIAN

  • Dikarenakan volume ajuan Surat Rekomendasi MBKM meningkat tajam maka untuk memproses seluruh ajuan membutuhkan waktu yang lebih lama dari biasanya, dimohon untuk tetap menunggu hingga mendapat balasan melalui email.
  • Khusus untuk ajuan Surat Rekomendasi dengan template dari PIHAK MITRA, dapat langsung diajukan dengan format subjek dan format nama file yang telah disediakan pada pedoman dibawah.

UPDATE

  • URGENT Ajuan Surat Rekomendasi MSIB Batch III diperpanjang hingga 29 Juli 2022, pukul 06:00 AM – EXTENDED,
  • URGENT Ajuan Surat Rekomendasi MSIB Batch III dibuka kembali pada tanggal 22 Juli 2022, pukul 06:00 AM hingga 28 Juli 2022, pukul 09:00 AM,
  • URGENT Bagi yang belum menerima SR MBKM TTD Basah dan Stempel Fakultas silahkan mengajukan kembali sesuai jadwal diatas,
  • URGENT Ajuan yang masuk diluar masa waktu yang telah disebutkan diatas (sebelum maupun sesudah), otomatis tidak diproses,
  • UPDATE Dokumen Template SPTJM terkait TTD dan Cap Basah Dekan Fakultas Ilmu Komputer – 11 Juli 2022 – 05:10 PM,
  • UPDATE Template Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) untuk peserta Program MSIB Batch 3 tahun 2022 – 5 Juli 2022 – 07:00 AM
  • UPDATE Pedoman terkait dokumen SPTJM telah disediakan pada halaman ini – 5 Juli 2022 – 07:00 AM,
  • UPDATE Pembaharuan template untuk program MSIB Batch III sesuai publikasi dari KEMDIKBUDRISTEK – 24 Juni 2022 – 09:00 PM,
  • UPDATE Penambahan Format Subjek dan Format Nama File untuk Dokumen Template Surat Rekomendasi dari Pihak Mitra – 31 Januari 2022 – 09:00 PM.

PEDOMAN UMUM

  • Halaman login akan muncul otomatis sebelum pengisian form (jika belum login akun UPN Jatim),
  • Wajib menggunakan account email dari UPN Jatim [npm@upnjatim.ac.id],
  • Khusus untuk Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer yang sedang atau telah menempuh Semester 5,
  • Sebelum mengajukan Surat Rekomendasi MBKM diwajibkan telah melakukan konsultasi kepada dosen wali,
  • Silahkan download Template Surat Ajuan melalui link yang tersedia dibawah pedoman ini.
  • Dalam template surat ajuan, input data pada teks dengan format << Data Teks >> sesuai dengan preview surat,
  • Setelah input data , file dikirim dalam bentuk PDF melalui email ke alamat khusus Ajuan Fakultas ,
    •  
  • Alamat Email khusus untuk Ajuan Surat ke Fakultas = ajuan.fasilkom@upnjatim.ac.id,
  • Dengan SUBJEK E-MAIL= SR MBKM NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap] – [Nama Program]
  • CONTOH SUBJEK E-MAIL= SR MBKM NPM 20XXX0099 an John Cena – PMMB
  • CONTOH SUBJEK E-MAIL= SR MBKM NPM 20XXX0099 an John Cena – Bangkit
  • CONTOH SUBJEK E-MAIL= SR MBKM NPM 20XXX0099 an John Cena – KKN Tematik
  • CONTOH SUBJEK E-MAIL= SR MBKM NPM 20XXX0099 an John Cena – MSIB Batch III 2022
  • Format Nama File PDF = SR MBKM XXX NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap] – [Nama Program].PDF
  • CONTOH Nama File PDF = SR MBKM XXX NPM 20XXX0099 an John Cena – PMMB.PDF
  • CONTOH Nama File PDF = SR MBKM XXX NPM 20XXX0099 an John Cena – Bangkit.PDF
  • CONTOH Nama File PDF = SR MBKM XXX NPM 20XXX0099 an John Cena – KKN Tematik.PDF
  • CONTOH Nama File PDF = SR MBKM XXX NPM 20XXX0099 an John Cena – MSIB Batch III 2022.PDF
    •  
  • Dibawah ini adalah format SUBJEK dan NAMA FILE khusus untuk Dokumen Template dari PIHAK MITRA,
  • Dengan SUBJEK E-MAIL= SR MBKM NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap] – [Nama Mitra]
  • CONTOH SUBJEK E-MAIL= SR MBKM NPM 20XXX0099 an John Cena – PT. Umbrella Corporation,
  • Format Nama File PDF = SR MBKM XXX NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap] – [Nama Mitra].PDF
  • CONTOH NAMA FILE= SR MBKM XXX NPM 20XXX0099 an John Cena – PT. Umbrella Corporation.PDF
  • Untuk format dokumen dari PIHAK MITRA, diwajibkan telah melakukan pengisian seluruh data yang dibutuhkan,
  • Kop surat, nama dan jabatan dan lainnya sesuai dengan template, ajuan yang masuk hanya untuk permintaan TTD Wakil Dekan III dan Nomor Surat,
  • Format Kop Surat dan Nomor Surat dapat diambil dari Template Dokumen yang telah disediakan,
    •  
  • Dibawah ini adalah pedoman khusus untuk Dokumen Template SPTJM,
  • Silahkan download dokumen template melalui link yang telah disediakan dan melakukan input data sesuai contoh preview,
  • Dokumen yang telah dilengkapi dapat langsung di-print out dan diberi ttd basah peserta (diatas materai) dan orang tua/wali,
  • TTD basah diatas materai wajib tembus keluar materai, TTD dilarang hanya di dalam area materai.
  • TIDAK menerima e-materai, hanya menerima materai tempel pada berkas fisik (printout),
  • Area TTD wajib menjadi satu dengan dokumen, dilarang melakukan pemisahan halaman area TTD, wajib sesuai template,
  • Dokumen yang telah diberi ttd basah, diserahkan kepada Wakil Dekan III Fakultas untuk pengajuan paraf basah,
  • Selanjutnya diserahkan kepada Dekan Fakultas Ilmu Komputer untuk pengajuan TTD Basah.

DISCLAIMER

  • Ajuan revisi sama dengan melakukan pengajuan baru, diwajibkan mengikuti pedoman yang telah disediakan untuk menghindari ajuan ulang,
  • Seluruh dokumen akan diajukan Paraf  Basah Koordinator MBKM Fakultas (Wakil Dekan I) dan TTD BASAH Dekan Fakultas,
  • Ajuan berkas yang telah dikirim dan tidak menerima respon terkait penolakan ajuan = sedang diproses oleh Tata Usaha,
  • Silahkan untuk tetap menunggu hingga berkas selesai diproses dan dikirim kembali ke email masing-masing,
  • Untuk ajuan yang menerima balasan bahwa tidak dapat diproses, silahkan melakukan revisi sesuai dengan pedoman yang telah disediakan,
  • Untuk dokumen yang membutuhkan TTD Koordinator Program Studi, silahkan menghubungi Tim MBKM Prodi terkait,
    •  
  • DIWAJIBKAN MEMERIKSA KEMBALI AJUAN YANG AKAN DIKIRIM UNTUK MENGHINDARI AJUAN ULANG,
  • NAMA LENGKAP MAHASISWA UNTUK SUBJEK EMAIL / NAMA FILE DILARANG ALL CAPITAL, WAJIB SESUAI CONTOH,
  • DILARANG MENAMBAHKAN APAPUN KE DALAM TEMPLATE DOKUMEN, SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE,
  • SELURUH FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE WAJIB SESUAI CONTOH FORMAT YANG TELAH DISEDIAKAN,
  • DILARANG MENGUBAH FORMAT TEMPLATE DOKUMEN, DOKUMEN YANG DIKIRIM WAJIB SESUAI CONTOH,
  • TERMASUK DILARANG MENGHAPUS WATERMARK YANG TELAH DISEDIAKAN DALAM DOKUMEN TEMPLATE,
  • FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FORMAT FILE TIDAK SESUAI CONTOH, OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
  • SELAIN FORMAT DOKUMEN PDF atau TIDAK MENGGUNAKAN EMAIL UPNJATIM, AJUAN TIDAK DIPROSES,
  • DILARANG MENGIRIM AJUAN BERULANG-ULANG DENGAN KONTEN YANG SAMA,
  • PENGIRIMAN AJUAN BERULANG-ULANG DENGAN KONTEN YANG SAMA, SELURUH AJUAN AKAN DI-TOLAK,
  • DIHARAPKAN UNTUK TIDAK MELAKUKAN SPAMMING KEPADA STAFF ATAU MELALUI BANTUAN ONLINE TERKAIT AJUAN,
  • KESALAHAN DALAM PENULISAN NOMOR NPM PADA NAMA FILE AKAN BERAKIBAT AJUAN ANDA TIDAK DAPAT DIKIRIM MELALUI EMAIL,
  • SILAHKAN UNTUK TETAP MENUNGGU HINGGA BERKAS SELESAI DIPROSES DAN DIKIRIM KEMBALI KE EMAIL ANDA,
    •  
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT,
  • SELURUH AJUAN YANG MASUK DIPROSES BERDASARKAN URUTAN TIMESTAMP DAN DIPROSES PADA HARI DAN JAM KERJA,
  • JAM KERJA PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.

UPDATE

  • Wajib menyertakan bukti persyaratan dari pihak lembaga/instansi terkait seperti flyer atau surat pengantar, (efektif 22/03/2022 – 14:00 PM)

Pedoman Umum

  • Wajib menggunakan account email dari UPN Jatim [npm@upnjatim.ac.id],
  • Surat Rekomendasi Umum disini telah diasumsikan bahwa pihak lembaga/instansi telah menyediakan template surat,
  • Dimana surat template tersebut perlu menambahkan KOP Surat, biodata pimpinan yaitu dekan / wakil dekan,
  • Langkah selanjutnya dokumen yang telah dilengkapi kop dan biodata pimpinan diajukan untuk TTD dan Stempel basah,
    •  
  • Silahkan download Template KOP Surat Rekomendasi melalui link yang tersedia dibawah pedoman ini,
  • Termasuk biodata pimpinan untuk melengkapi data pimpinan telah disediakan dibawah pedoman ini,
  • Dalam template tersebut silahkan dilengkapi seluruh isi surat sesuai dengan template dari pihak instansi/lembaga,
  • Utamakan untuk menggunakan biodata Wakil Dekan III sebagai default dalam konten rekomendasi,
  • Penggunaan biodata Dekan Fakultas jika template dari pihak penyelenggaran menyatakan demikian,
  • Gunakan prefix NIP atau NIPPPK secara lengkap di seluruh bagian surat yang membutuhkan, dilarang hanya angka tanpa prefix,
  • Setelah dipastikan benar, file dikirim dalam bentuk PDF melalui email ke alamat khusus Ajuan Fakultas,
  • Dokumen yang dikirim adalah berkas yang siap untuk diberi nomor surat, TTD dan Stempel basah,
    •  
  • Alamat Email khusus untuk Ajuan Surat ke Fakultas = ajuan.fasilkom@upnjatim.ac.id,
  • Dengan SUBJEK E-MAIL= SR UMUM NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap]
  • CONTOH SUBJEK E-MAIL= SR UMUM NPM 20XXX0299 an Allan Morison
    •  
  • Format Nama File PDF = SR UMUM XXX NPM [Nomor NPM] an [Nama Lengkap].PDF
  • CONTOH Nama File PDF = SR UMUM XXX NPM 20XXX0299 an Allan Morison.PDF
    •  
  • Untuk request revisi/pembatalan, silahkan konfirmasi melalui Bantuan Online Fakultas,
  • Dengan menyebutkan Nama Ajuan dan menyertakan SCREENSHOT EMAIL TERKIRIM,
  • Ajuan revisi akan diproses lebih lama dari yang biasanya karena akan dicrosscheck terlebih dahulu,
  • Seluruh dokumen akan diajukan TTD Basah Wakil Dekan III dan Stempel Basah Fakultas,
  • Seluruh berkas ajuan yang masuk akan diperiksa terlebih dahulu oleh Kabag TU dan Wakil Dekan III sebelum diproses,
  • Silahkan untuk tetap menunggu hingga berkas selesai diproses dan dikirim melalui email.
    •  
  • WAJIB MELAMPIRKAN DOKUMEN PERSYARATAN DARI PIHAK LEMBAGA/INSTANSI TERKAIT,
  • DOKUMEN PERSYARATAN SEPERTI FLYER ATAU SURAT PENGANTAR,
  • DIHARAPKAN UNTUK MEMERIKSA KEMBALI AJUAN YANG AKAN DIKIRIM AGAR TERHINDAR DARI REVISI,
  • NAMA LENGKAP MAHASISWA UNTUK SUBJEK EMAIL / NAMA FILE DILARANG ALL CAPITAL, WAJIB SESUAI CONTOH,
  • DILARANG MENAMBAHKAN APAPUN KE DALAM TEMPLATE DOKUMEN, SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE,
  • SELURUH FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE WAJIB SESUAI CONTOH,
  • DILARANG MENGUBAH FORMAT KOP DOKUMEN,
  • DILARANG MENGUBAH JENIS DAN UKURAN FONT DARI TEMPLATE YANG TELAH DISEDIAKAN,
  • FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FORMAT FILE TIDAK SESUAI CONTOH, OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
  • SELAIN FORMAT DOKUMEN PDF atau TIDAK MENGGUNAKAN EMAIL UPNJATIM, AJUAN OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
  • DIHARAPKAN UNTUK TIDAK MELAKUKAN SPAMMING KEPADA STAFF ATAU MELALUI BANTUAN ONLINE TERKAIT AJUAN,
  • DILARANG MENGIRIM AJUAN BERULANG-ULANG DENGAN KONTEN YANG SAMA,
  • PENGIRIMAN AJUAN BERULANG-ULANG DENGAN KONTEN YANG SAMA, SELURUH AJUAN AKAN DI-TOLAK.
    •  
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT,
  • SELURUH AJUAN YANG MASUK DIPROSES BERDASARKAN URUTAN TIMESTAMP DAN DIPROSES PADA HARI DAN JAM KERJA,
  • JAM KERJA PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.

Pedoman (Update)

  • Diwajibkan membaca seluruh perintah di dalam form untuk memperlancar proses pengisian,
  • Setelah selesai pengisian pastikan seluruh kolom terisi dengan benar,
  • DIKJAR Fakultas tidak bertanggung jawab atas kekeliruan akibat data yang tidak di-entri dengan benar,
  • Kekeliruan data akibat kesalahan entri diwajibkan pengajuan baru,
  • Setelah dipastikan benar klik Submit untuk konfirm pengajuan permintaan transkrip,
  • Transkrip akan diproses maksimal 4 hari (tanggal merah atau hari besar tidak termasuk) dan pada jam kerja atau tergantung dari volume permintaan yang masuk,
  • Dikarenakan tim yang terbatas maka diwajibkan pengajuan jauh hari sebelum deadline,
  • Khusus untuk ajuan dengan TTD dan Stempel Digital, transkrip akan dikirim ke email resmi mahasiswa
  • Jika ada kesalahan setelah menerima Surat Ajuan disebabkan kesalahan saat input, wajib dengan segera merespon email dari TU/DIKJAR tersebut dengan menerangkan bahwa ada kesalahan dalam input surat dan memberikan konfirmasi bahwa telah melakukan input ajuan baru.
  • Setiap mahasiswa hanya bisa mengajukan transkrip 1x setiap semester, transkrip yang diterima berlaku selama 1 semester.

Terkait TTD atau Stempel Basah (New)

  • Khusus untuk ajuan yang membutuhan Tanda Tangan Basah, diperlukan konfirmasi langsung dari Wakil Dekan 1,
  • Status ajuan yang membutuhkan TTD atau Stempel basah tersedia pada link “Status Ajuan”,
  • Jadwal pengambilan berkas adalah Senin, Selasa, Rabu dan Kamis jam 10:00 pagi hingga 02:00 siang,
  • Pengambilan berkas Transkrip dengan TTD dan Stempel Basah bisa dilakukan di ruang Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer,
  • Diwajibkan memonitoring “Status Ajuan Transkrip” sebelum melakukan pengambilan berkas ke kampus.

SEMESTER GENAP
2021-2022

Wajib Login Email UPN Jatim untuk Melihat Status Ajuan

Pedoman

  • Diwajibkan membaca seluruh perintah di dalam form untuk memperlancar proses pengisian,
  • Setelah selesai pengisian pastikan seluruh kolom terisi dengan benar,
  • DIKJAR Fakultas tidak bertanggung jawab atas kekeliruan akibat data yang tidak di-entri dengan benar,
  • Kekeliruan data akibat kesalahan entri diwajibkan pengajuan baru,
  • Setelah dipastikan benar klik Submit untuk konfirm pengajuan permintaan KHS,
  • Permintaan KHS akan diproses maksimal 4 hari (tanggal merah atau hari besar tidak termasuk) dan pada jam kerja,
  • KHS akan dikirim ke email resmi mahasiswa.

Pedoman:

  • Membuat sendiri surat permohonan sesuai dengan kebutuhan (Cuti Kuliah / Transfer / Pengunduran Diri),
  • Dengan ttd pemohon (mahasiswa) dan orang tua / wali, dokumen WAJIB dalam bentuk format PDF.
  • Mempersiapkan berkas bukti pembayaran terakhir, dokumen WAJIB dalam bentuk format PDF,
  • Mengajukan surat pernyataan bebas perpus melalui Perpustakaan Pusat, surat bisa diajukan melalui CP yang telah disediakan di FAQ Bantuan Online (untuk Ajuan Cuti Kuliah TIDAK BUTUH Surat Bebas Perpus).
  • Melakukan download dokumen Surat Permohonan KOP Fakultas sesuai kebutuhan (link “SP KOP Fakultas” tersedia di bawah),
  • Sebelum download, wajib login menggunakan email Student UPN Jatim (-nomor.npm-@student.upnjatim.ac.id),
  • Pemohon mengisi dan melengkapi Surat Permohonan Cuti Kuliah / Transfer / Pengunduran Diri KOP Fakultas serta diberi MATERAI Rp 10.000 (sesuai template yang telah disediakan),
  • Setelah Surat Permohonan Cuti Kuliah / Transfer / Pengunduran Diri KOP Fakultas diisi dan dilengkapi, seluruh berkas dikirim ke Tata Usaha melalui Email Ajuan,
  • Khusus NOMOR SURAT pada template akan di-input oleh staff Tata Usaha Fakultas.
    •  
  • FORMAT NAMA FILE untuk BERKAS YANG AKAN DIAJUKAN,
  • Surat Permohonan Sendiri : SPS NPM (Nomor NPM) an (Nama Lengkap),
  • Contoh Format SPS : SPS NPM 20XXX0099 an John Cena.PDF,
  • Bukti Pembayaran Terakhir : BPT NPM (Nomor NPM) an (Nama Lengkap),
  • Contoh Format BPT : BPT NPM 20XXX0099 an John Cena.PDF,
  • Bukti Bebas Perpus Pusat : BPP NPM (Nomor NPM) an (Nama Lengkap),
  • Contoh Format BPP : BPP NPM 20XXX0099 an John Cena.PDF,
  • Surat Permohonan KOP Fakultas : SPF NPM (Nomor NPM) an (Nama Lengkap), 
  • Contoh Format SPF : SPF NPM 20XXX0099 an John Cena.PDF,
    •  
  • ALAMAT EMAIL AJUAN : ajuan.fasilkom@upnjatim.ac.id,
  • WAJIB MENGGUNAKAN ALAMAT EMAIL RESMI UPN JATIM (contoh : 20XXX0099@student.upnjatim.ac.id)
  • FORMAT SUBJEK EMAIL Ajuan Cuti Kuliah : SA CUTI NPM (nomor NPM) an (Nama Lengkap),
  • CONTOH SUBJEK EMAIL Ajuan Cuti Kuliah : SA CUTI NPM 20XXX0099 an John Cena,
  • FORMAT SUBJEK EMAIL Transfer Universitas : SA TRANSFER NPM (nomor NPM) an (Nama Lengkap),
  • CONTOH SUBJEK EMAIL Transfer Universitas : SA TRANSFER NPM 20XXX0099 an John Cena,
  • FORMAT SUBJEK EMAIL Pengunduran Diri : SA UNDUR NPM (nomor NPM) an (Nama Lengkap),
  • CONTOH SUBJEK EMAIL Pengunduran Diri : SA UNDUR NPM 20XXX0099 an John Cena,
    •  
  • Seluruh berkas WAJIB dikirim dalam bentuk file PDF, selain PDF otomatis TIDAK DIPROSES / DITOLAK,
  • Admin akan memproses Surat Permohonan Cuti Kuliah / Transfer / Pengunduran Diri KOP Fakultas untuk mengajukan ttd Ketua Program Studi lalu ke Dekan Fakultas sebagai pihak yang mengetahui,
  • Setelah itu surat akan diberi nomor registrasi Surat Keluar dan Stempel Fakultas,
  • Terakhir, Admin akan mengirim Surat Permohonan Cuti Kuliah / Transfer / Pengunduran Diri KOP Fakultas kepada Sekretariat Umum (TU Rektorat) dan BAKPK Universitas melalui Email,
  • Konfirmasi persetujuan terkait permohonan cuti  kuliah / transfer / Pengunduran Diri bergantung dari keputusan Wakil Rektor I, Surat Balasan dari Wakil Rektor I berupa Surat Cuti akan disampaikan kepada pemohon melalui email.

Informasi tambahan terkait cuti kuliah
(Berdasarkan Buku Pedoman Akademik TA. 2020/2021)

  • Mahasiswa yang diperbolehkan mengambil Cuti Kuliah adalah mahasiswa yang mempunyai alasan kuat dan telah mengikuti pendidikan minimal dua semester serta tidak sedang terkena skorsing atau dievaluasi bagi kelangsungan pendidikannya.
  • Pengajuan Cuti Kuliah wajib sebelum masa KRS,
  • Cuti Kuliah hanya diberikan 1 (satu) semester, bilamana cuti kembali harus mengajukan pada smester berikutnya.
  • Lama Cuti Kuliah maksimal diambil selama dua semester secara terus menerus atau dengan penggal waktu.
  • Permohonan Cuti Kuliah diajukan kepada Dekan dan diketahui Dosen Wali (Penasehat akademik) dan Koordinator Program Studi,
  • Berkas ajuan Cuti Kuliah yang telah disahkan oleh Fakultas akan diajukan kepada Rektor melalui Biro Admik untuk diterbitkan surat cuti.
  • Cuti Kuliah tidak diperhitungkan dalam batas waktu studi dan evaluasi studi.
  • Ajuan Cuti Kuliah hanya bisa dilakukan pada awal semester,
  • Saat menjalani masa Cuti Kuliah, berkewajiban membayar biaya pendidikan sebesar 25% dari UKT dan khusus selama Pandemi Covid-19 tidak perlu melakukan pembayaran UKT.
  • Pada akhir masa Cuti Kuliah sebelum memasuki masa perwalian, mahasiswa bersangkutan harus mendaftarkan diri kembali ke BAKPK.

wajib login dengan email Student UPN Jatim untuk download (-nomor.npm-@student.upnjatim.ac.id)

Pedoman

  • Dokumen yang dikirim adalah hanya lembar pengesahan tanpa TTD dan tanpa WATERMARK dengan format dokumen PDF,
  • Mahasiswa mengirimkan dokumen lembar pengesahan (PDF) melalui Email kepada Dosen Pembimbing dan selanjutnya secara internal akan diteruskan ke Dosen Penguji hingga Koorprodi,
  • Koorprodi akan mengirim dokumen lembar pengesahan ke Fakultas untuk diproses TTD Dekan dan Stempel Fakultas (digital) serta watermark Logo UPN,
  • Fakultas akan mengirim dokumen lembar pengesahan kepada mahasiswa melalui Email dimana sudah ter-TTD Dekan dan Stempel Fakultas,
  • Mahasiswa bisa memeriksa status lembar pengesahan pada melalui button dibawah pedoman ini,
  • Wajib menggunakan akun resmi UPN Jatim untuk akses status lembar pengesahan,
  • Link “Status Pengesahan” berlaku mulai 22 Februari 2021,
  • Bagi yang menerima lembar pengesahan PKL/Skripsi sebelum 22 Februari 2021 maka NPM anda tidak masuk dalam daftar tersebut,
  • Lembar Pengesahan akan diproses berdasarkan urutan timestamp,
  • Lama proses antara 1-4 hari sejak diterima atau bergantung pada volume layanan online Fakultas Ilmu Komputer,
  • Lembar Pengesahan yang diterima oleh mahasiswa adalah dalam kondisi TTD Dekan dengan Watermark Logo UPN tanpa Stempel Fakultas,
  • Untuk stempel Fakultas dapat diajukan melalui Tata Usaha Fakultas pada jam kerja atau saat pengumpulan berkas Yudisium
  • Jika NPM anda tidak ada dalam daftar maka lembar pengesahan PKL atau Skripsi anda belum diterima oleh Fakultas,
  • Harap menghubungi pihak Prodi untuk mengetahui detail status dari lembar pengesahan anda.
  • Silahkan menghubungi pihak Prodi melalui tombol “Ngobrol Langsung” pada halaman Bantuan dan pilih Representative sesuai dengan kebutuhan anda.
    •  
  • SESUAI DENGAN JAM DAN HARI KERJA EFEKTIF, WAKTU PELAYANAN ADMINISTRASI FASILKOM ADALAH HARI SENIN-JUMAT
  • PUKUL 08:00 AM HINGGA 04:00 PM. UNTUK HARI SABTU, MINGGU DAN HARI LIBUR / TANGGAL MERAH, TIDAK ADA PELAYANAN.
  • Penambahan Jadwal Yudisium Semester Genap Tahun Ajaran 2021 – 2022 (detail scroll ke bawah)
  • Stempel Fakultas akan diberikan berupa stempel basah, efektif mulai 17 Januari 2022 (Section 1C-A),
  • penambahan contoh visual lembar berkas untuk pembukuan PKL dan Skripsi (Section 1C)
  • penambahan syarat berkas printout Bukti Pendaftaran Ujian Lesan dari SIAMIK (Section 1C-B)
  • Saya tidak bisa membuka atau akses beberapa informasi di halaman ini.
  • Silahkan login terlebih dahulu menggunakan akun email Student UPN Jatim (nomor-npm@student.upnjatim.ac.id).
  •  
  • Apakah seluruh tahap proses mengurus Yudisium di halaman ini wajib urut sesuai nomor Section?
  • Seluruh tahap proses Yudisium di halaman ini bisa dilakukan secara acak bebas tanpa harus urut dengan nomor Section.
  •  
  • Dalam masa WFH, apakah lembar pengesahan masih memerlukan tanda tangan basah?
  • Informasi pengurusan lembar pengesahan tersedia di Section 1C poin A.
  •  
  • Bagaimana tata cara pelaksanaan Yudisium di masa WFH?
  • Tidak ada tata cara pelaksanaan khusus untuk Yudisium di masa WFH, peserta cukup menunggu pengiriman Surat Keterangan Lulus melalui email resmi mahasiswa masing-masing pada jadwal Yudisium yang telah ditentukan.
  •  
  • Apakah SKL langsung diterima saat jadwal Yudisium?
  • Terkait informasi penerimaan e-SKL tersedia di Section 1C.

Yudisium Online

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Mengikuti peraturan dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dengan pemberlakuan Work From Home terkait pandemi COVID-19, maka proses Yudisium Fakultas Ilmu Komputer akan dilakukan secara online. Calon peserta Yudisium diwajibkan mengikuti langkah-langkah yang disediakan dan melengkapi berkas-berkas untuk syarat mengikuti Yudisium Online. Harap dibaca dengan seksama setiap langkah dan tahap yang disediakan untuk menghindari kesalahan entri data di seluruh form.

PENGUMUMAN

  • [BARU] Penerbitan SKL Yudisium periode Juli 2022 mengalami penundaan dikarenakan seluruh transkrip peserta Yudisium masih dalam proses pemeriksaan oleh DIKJAR Fakultas dan BAKPK Universitas.

JADWAL YUDISIUM

Tahun Ajaran 2021-2022

^pilih untuk detail jadwal

Berkas yang masuk diluar jadwal yang telah ditetapkan otomatis dimasukkan ke periode berikutnya.

Berkas yang harus dilengkapi adalah:
  • Scan KTP Asli (berwarna),
  • Scan Ijazah SMA/SMK Asli (berwarna),
  • Scan foto 3×4 (berwarna) dan cetak fisik sejumlah 6 lembar,
    • Latar merah,
    • Jas almamater,
    • Dasi merah,
    • Hijab putih (bagi yang berhijab).
  • Scan bukti unggah (upload) artikel ilmiah di jurnal atau prosiding,
  • Scan sertifikat KKN Asli (berwarna).

Catatan:
  • Untuk 6 lembar foto yang dicetak fisik dimasukkan ke dalam amplop dan diberi label/ditulis Nama dan NPM sesuai contoh (scroll ke bawah) pada amplop dan sisi belakang masing-masing lembar foto. Foto bisa diantar langsung atau dikirimkan melalui kurir ke alamat:
    • Tata Usaha, Fakultas Ilmu Komputer, Kampus UPN “Veteran” Jawa Timur
    • Jl.Raya Rungkut Madya, Gunung Anyar, Surabaya, Jawa Timur
  • Khusus untuk yang diantar langsung atau menggunakan kurir Gojek / Grab. Jadwal penerimaan foto fisik dan berkas fisik lainnya di Tata Usaha Fakultas, setiap Hari Kerja, pukul 10.00 AM hingga 02.00 PM.
  • Untuk pengiriman melalui kurir input penerima kepada Staff Tata Usaha, Fakultas Ilmu Komputer, UPN “Veteran” Jatim dengan atas nama salah satu dibawah ini.
  • Dilarang menggunakan nomor diatas sebagai kontak bantuan akademik, telah disediakan portal bantuan online di fasilkom.link/bantuan.
  • Khusus pengiriman langsung Grab/Gojek wajib konfirmasi langsung terlebih dahulu ke salah satu penerima diatas sebelum melakukan order di aplikasi.
  • Batas waktu penerimaan foto dan berkas lainnya sesuai dengan jadwal registrasi Yudisium, diluar batas yang telah ditentukan akan dimasukkan ke periode Yudisium berikutnya.

^tap untuk menampilkan contoh

JIKA FOTO TIDAK SESUAI KETENTUAN, IJAZAH TIDAK DIPROSES UNIVERSITAS

A. Lembar Pengesahan (PKL dan Skripsi) dan Pembukuan:

  1. Upload ringkasan skripsi melalui Form A1 – Upload Ringkasan Skripsi (scroll ke bawah),
  2. Mahasiswa mengirim lembar pengesahan TANPA TANDA TANGAN dan TANPA WATERMARK berupa File PDF melalui e-mail ke salah satu Dosen Penguji (format A4, generate PDF dari dokumen Office Word/LibreOffice/WPS Office/Google Docs bukan file foto/gambar ke PDF),
  3. Sebelum dikirim harap dipastikan nama dosen, gelar dan nomor NIP/NPT sudah benar karena jika ada kesalahan dari salah satu poin tersebut bisa mengakibatkan pengajuan lembar pengesahan dibatalkan dan wajib pengajuan ulang, Nama + Gelar + NIP/NPT tersedia di halaman Dosen.
  4. Alur proses tanda tangan pengajuan lembar pengesahan tersedia di Flowchart B2 (Section 1F),
  5. Menunggu konfirmasi lembar pengesahan melalui email masing-masing (email resmi mahasiswa: -npm-@student.upnjatim.ac.id), Tata Usaha Fakultas akan mengirim kembali lembar pengesahan yang sudah diberi tanda-tangan Dekan dengan watermark logo UPN (dimana untuk kelengkapan pada buku laporan fisik).
  6. Stempel Fakultas akan diberikan saat penyerahan buku Skripsi/PKL di Perpus Fakultas (efektif mulai 17 Januari 2022),
  7. Untuk mengetahui status proses lembar pengesahan anda, bisa melihat Status Pengesahan di halaman POLAM (Portal Layanan Mahasiswa),
  8. Lembar pengesahan yang telah diterima bisa langsung dicetak dan segera melakukan pembukuan buku laporan fisik.
  9. Hard cover, halaman cover dalam dan halaman hembar pengesahan TIDAK WAJIB dicetak timbul untuk pembukuan.

B. Pengumpulan Buku Skripsi, Buku PKL, CD Skripsi dan CD PKL dan Prinout Pendaftaran Ujian Lesan

  1. Buku laporan skripsi dan PKL fisik lengkap sudah terjilid serta CD, dikumpulkan di Ruang Baca Fakultas dengan batas waktu disamakan dengan jadwal registrasi Yudisium.
  2. CD berisikan softcopy
    • laporan PKL/skripsi lengkap (direkomendasikan seluruh bab dalam 1 file PDF),
    • lembar pengesahan yang telah diberi stempel oleh Fakultas (PDF),
    • cover dalam (PDF),
    • lembar anti plagiat bermaterai (PDF) dan
    • program PKL/skripsi (dalam bentuk arsip ZIP).
    • Format Cover CD dan label CD tersedia di bawah (scroll ke bawah).
  3. Buku dan CD dapat dikumpulkan dengan datang langsung atau dengan pengiriman kurir. Per mahasiswa mengumpulkan sebanyak 2 eksemplar tiap buku dan CD (Skripsi – 2 buku dan 2 CD, PKL – 2 buku dan 2 CD).
  4. Jadwal penerimaan di Tata Usaha Fakultas sama dengan jadwal pengumpulan foto fisik di Section 1B (scroll ke atas),
  5. Bagi yang sudah pernah mengumpulkan buku dan CD PKL di Perpustakaan Fakultas (bukan di Prodi) bisa konfirmasi langsung saat pengumpulan buku dengan membawa bukti tanda terima, sehingga hanya perlu membawa 1 buku PKL dan 1 CD PKL untuk dikumpulkan ke Perpustakaan Pusat,
  6. Setelah mengumpulkan Buku PKL+CD dan Buku Skripsi+CD di Perpustakaan Fakultas, diwajibkan segera mengumpulkan juga Buku PKL+CD dan Buku Skripsi+CD di Perpustakaan Pusat sebagai syarat wajib pelaksanaan Yudisium,
  7. Setelah mendapatkan bukti bebas pinjaman buku dari Perpus Pusat (jika berupa foto), foto tersebut diteruskan ke nomor WhatsApp Bantuan Online Fakultas dengan menyertakan Nama Lengkap dan NPM, jika berupa lembaran fisik, di-fotocopy dan dikumpulkan beserta berkas lainnya di Tata Usaha Fakultas,
  8. Melakukan printout Bukti Pendaftaran Ujian Lesan dari SIAMIK dan dikumpulkan bersama foto-copy bukti bebas Perpus Pusat dan fotocopy bukti pengumpulan buku perpus Fakultas (Contoh berkas scroll ke bawah),
  9. Terkait masa pandemi, pengumpulan buku dan CD bagi yang domisili luar Kota Surabaya, bisa melakukan pengumpulan dengan mengirim melalui jasa kurir, informasi alamat dan penerima untuk kurir bisa dilihat di Section 1B (scroll ke atas),
  10. Sebelum melakukan pengiriman, wajib dipastikan seluruh berkas, baik buku, CD maupun foto telah sesuai format yang telah disediakan,
  11. Status pengumpulan berkas bisa dilihat pada tombol Status Berkas Yudisium dibawah sub-Section ini (scroll ke bawah),
  12. Batas waktu penerimaan buku dan CD serta berkas lainnya sesuai dengan jadwal registrasi Yudisium, diluar batas waktu yang telah ditentukan otomatis akan dimasukkan ke periode Yudisium berikutnya.

C. Pendaftaran Yudisium (Flowchart B3 – Yudisium Fakultas)

  1. Upload berkas-berkas kelengkapan Yudisium melalui Form A2 – Registrasi Yudisium (scroll ke bawah),
  2. Setelah data registrasi dan berkas dinyatakan valid telah memenuhi syarat, ketentuan dan mahasiswa yang bersangkutan bebas pinjaman buku di perpus pusat* maka DIKJAR Fakultas akan mengirim e-SKL (Surat Keterangan Lulus) melalui email resmi mahasiswa (-npm-@student.upnjatim.ac.id).
  3. e-SKL akan diterima mahasiswa pada tanggal sesuai jadwal Yudisium, apabila terdapat kendala terkait kelengkapan berkas atau kendala pada nilai di SIAMIK maka penerimaan e-SKL selambat-lambatnya H+3 hingga H+7 (hari kerja) dari jadwal Yudisium.
  4. Jika diatas H+7 belum menerima e-SKL maka terdapat salah satu peserta Yudisium yang dimana tidak lolos syarat administrasi atau akademik, sehingga memerlukan pemeriksaan ke BAKPK dan Biro Keuangan terhadap seluruh peserta Yudisium. Pemberian e-SKL yang tertunda akan di-umumkan melalui koktak hitam pengumuman di bagian atas halaman ini.

***

  • Untuk Form A2 – Registrasi Yudisium bisa langsung di-input sambil menunggu konfirmasi Lembar Pengesahan.
  • Waktu proses lembar pengesahan 2-4 hari, harap diperhatikan waktu pengajuan berkas masing-masing,
  • Waktu proses berkas yudisium 2-4 hari, wajib diperhatikan waktu pengajuan berkas masing-masing.

CONTOH VISUAL BERKAS

STATUS BERKAS YUDISIUM

Pedoman
  • Login Account UPN Jatim terlebih dahulu sebelum menuju form melalui Login Mail UPN Jatim diatas,
  • Gunakan account resmi UPN Jatim sebagai syarat pengisian form – [nomor npm @student.upnjatim.ac.id],
  • Setelah sukses login bisa langsung klik tombol form untuk melakukan pengisian,
  • Diwajibkan membaca seluruh perintah di dalam form untuk memperlancar proses pengisian.
  • Kesalahan dalam format nama maupun konten file akibat tidak teliti bukan tanggung jawab Tata Usaha Fakultas.
  • Pengajuan re-upload file di seluruh form di website Fakultas Ilmu Komputer wajib melalui Form Bantuan atau datang langsung ke Tata Usaha Fakultas, jadwal pelayanan langsung dalam masa WFH disamakan dengan jam penerimaan pengumpulan hardcopy (scroll ke atas),
  • Registrasi diluar batas waktu yang telah ditentukan maka otomatis akan dimasukkan ke Yudisium periode berikutnya.
  • Untuk Form A2, bukti upload artikel ilmiah dipersilahkan diluar JIFOSI selama ada bukti seperti email konfirmasi ataupun screenshot bukti upload.

Upload Foto Dokumentasi Yudisium

Khusus untuk peserta Yudisium pada masa Pandemi dan telah menerima SKL.

Foto dokumentasi Yudisium sebagai syarat untuk pelayanan Legalisir Ijazah.

Pedoman
  • Halaman login akan muncul otomatis sebelum pengisian form (jika belum login akun UPN Jatim),
  • Gunakan account resmi UPN Jatim – [nomor npm @student.upnjatim.ac.id],
  • Setelah sukses login bisa langsung klik tombol form untuk upload foto.
  • Pemberian watermark logo UPN dilakukan oleh Fakultas

Flowchart B1 – Cetak Transkrip

Flowchart B2 – Lembar Pengesahan

Alur proses lembar pengesahan PKL dan Skripsi; Mahasiswa => Dosen Penguji => Dosen Pembimbing => Koordinator Program Studi => Fakultas => Mahasiswa

Flowchart B3 – Yudisium Fakultas

JULI 2020

JUNI 2020

Guna meningkatkan kualitas pelayanan serta sarana dan prasarana, berikut kami telah menyediakan form kuisioner yang dimana akan berperan sebagai feedback untuk kami guna meningkatkan kualitas pelayanan di seluruh lingkungan Fakultas Ilmu Komputer.
Scroll to top
hack forum hacklink Çocuk oyun halıları Prefabrik cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami Halısı cami halısı cami halısı cami avizesi cami avizeleri Cami Süpürgesi Cami Süpürgesi Cami Süpürgesi cami halısı cami halısı cami halısı evden eve nakliyat evden eve nakliyat evden eve nakliyat evden eve nakliyat ofis taşıma yurtiçi evden eve nakliyat yurtiçi evden eve nakliyat içel evden eve nakliyat seo hizmeti Rulet Casino Slot Bahigo 1xbet Deneme bonusu Bahis siteleri Maç özetleri Bahsegel Canlı Casino Siteleri Sweet Bonanza Blackjack Casino Siteleri Rulet Oyna google.com.tr Paykwik facebook beğeni hilesi

hack forum hacklink Shell download cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami avizesi cami avizesi cami süpürgesi cami süpürgesi cami ısıtma cami ısıtma evden eve nakliyat evden eve nakliyat evden eve nakliyat evden eve nakliyat ofis taşıma yurtiçi evden eve nakliyat yurtiçi evden eve nakliyat içel evden eve nakliyat seo hizmeti Rulet Casino Slot Oyna Bahigo 1xbet Deneme bonusu Bahis siteleri Maç özetleri Bahsegel Canlı Casino Siteleri Sweet Bonanza Blackjack Casino Siteleri Rulet Oyna Canlı Casino google.com.tr
 
hack forum hacklink Shell download cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami halısı cami avizesi cami avizesi cami süpürgesi cami süpürgesi cami ısıtma cami ısıtma evden eve nakliyat evden eve nakliyat evden eve nakliyat evden eve nakliyat ofis taşıma yurtiçi evden eve nakliyat yurtiçi evden eve nakliyat içel evden eve nakliyat seo hizmeti Rulet Casino Slot Oyna Bahigo 1xbet Deneme bonusu Bahis siteleri Maç özetleri Bahsegel Canlı Casino Siteleri Sweet Bonanza Blackjack Casino Siteleri Rulet Oyna Canlı Casino google.com.tr
buca escort