Bantuan – Fakultas Ilmu Komputer

Bantuan Online Fakultas

FAQ
Download
Chat - Bidang Umum
Chat - PKL / Skripsi

Saya membutuhkan mekanisme peminjaman fasilitas Fakultas
Saya membutuhkan Surat Keterangan Aktif Kuliah / Masih Kuliah.
Saya membutuhkan transkrip dengan legalisir digital.
Saya membutuhkan surat pengantar untuk kebutuhan PKL / magang.
Anda bisa mengajukan melalui halaman Portal Layanan Mahasiswa.

Saya salah satu perwakilan perusahaan/instansi/lembaga swasta/pemerintah ingin melakukan verifikasi ijazah dari salah satu alumni Fakultas Ilmu Komputer
Untuk melakukan verifikasi ijazah dapat dilakukan dengan mengirim email kepada BAKPK (Biro Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama), dengan menyertakan Nama dan NPM dari alumni yang bersangkutan, serta softcopy ijazah (jika ada).

Saya ingin melakukan pendaftaran beasiswa di salah satu penyelenggara dibawah naungan pemerintah daerah/swasta namun nama Program Studi saya tidak tampil atau tidak ditemukan dalam form pendaftaran.
Untuk sementara seluruh prodi baru di UPN “Veteran” Jawa Timur belum bisa mengikuti program beasiswa dibawah naungan pemerintah pusat/pemerintah daerah/swasta dikarenakan database PDDIKTI belum dilakukan update untuk memasukkan nama-nama prodi baru.
Universitas akan terus memantau update data di PDDIKTI untuk memastikan data seluruh prodi sudah tercatat.

Saya ingin mengajukan Surat Bebas Perpus untuk kebutuhan berkas Ajuan Transfer, Yudisium atau Cuti Kuliah.
Untuk ajuan Surat Bebas Perpus dapat menghubungi CP Perpustakaan Pusat Universitas,
melalui email : perpustakaan@upnjatim.ac.id atau melalui akun instagram @pustaka.upnjatim

Akun UPN Jatim saya kena suspend oleh Google, apa yang harus saya lakukan?
Jika akun UPN Jatim anda kena suspend oleh Google, maka anda telah melanggar Terms of Services dari Google dan harus segera melapor ke Admin Fakultas untuk dilakukan pemeriksaan status akun.
Jika terbukti melanggar dari Terms of Services dari Google, akun Email anda secara otomatis akan dihapus,
Untuk ajuan akun email baru diwajibkan membuat surat pernyataan ber-materai, scan dalam bentuk file PDF, dikirim melalui email kepada Kabag TU (ajuan.fasilkom@upnjatim.ac.id).
Download Template Dokumen Surat Pernyataan melalui link berikut : DOWNLOAD
Dikirim melalui Email dengan Subjek “SP ToS Google Workspace UPN Jatim NPM [nomor npm anda]”,
Dalam email yang dikirim wajib disertakan isi badan email berupa Nama Lengkap, NPM dan Program Studi serta pernyataan singkat terhadap kesalahan yang telah diperbuat.
Jika tidak bisa mengakses email UPN Jatim untuk keperluan mengirim Surat Pernyataan diatas bisa menggunakan email pribadi.
File pernyataan dalam bentuk fisik (print-out) wajib diserahkan maksimal 14 hari ke Kabag TU setelah mengirim melalui Email.
PENTING, akun email yang baru tidak akan sama dengan akun email yang lama (yang telah kena suspend) dikarenakan kebijakan oleh Google dimana akun yang telah kena suspend akan dihapus permanen.
PENTING, seluruh arsip file maupun email dari akun lama anda terhapus permanen.
PENTING, akun yang baru akan diberikan prefix tambahan berupa “.fasilkom” setelah nomor NPM seperti 190810100XX.fasilkom@student.upnjatim.ac.id,
PENTING, perubahan nama email anda akan berpengaruh kepada seluruh pengiriman berkas ajuan dan berpotensi TIDAK TERKIRIM di kesempatan tertentu.

Last Update : 10 Januari 2023

Saya telah melakukan reservasi peminjaman fasilitas Account Zoom melalui fasilkom.upnjatim.ac.id/reserva, bagaimana langkah selanjutnya untuk penggunaan account tersebut?
Anda bisa membaca langkah selanjutnya pada pedoman yang telah disediakan secara detail di fasilkom.upnjatim.ac.id/reserva.

Saya telah kehilangan Kartu Tanda Mahasiswa, apa yang harus saya lakukan?
Anda bisa mengajukan Surat Aktif Kuliah melalui halaman Portal Layanan Mahasiswa. Pada kolom keperluan diisi dengan menjabarkan bahwa untuk keperluan mengurus kehilangan KTM.
Surat Aktif Kuliah sebagai persyaratan kelengkapan berkas untuk mengurus surat kehilangan di kepolisian.
Setelah menerima Surat Aktif Kuliah, mahasiswa yang bersangkutan bisa segera ke kantor polisi setempat untuk mengurus Surat Keterangan Kehilangan.
Setelah mendapat Surat Keterangan Kehilangan dari pihak kepolisian segera ke BAKPK UPN Jatim untuk kepengurusan KTM baru.

Saya ada kendala dengan Email UPN Jatim (@student.upnjatim.ac.id) seperti lupa password atau kendala login di layanan Ilmu Online (ilmu.upnjatim.ac.id).
Untuk masalah login layanan Universitas bisa menghubungi salah satu nomor Admin UPT TIK dibawah ini.

Saya salah satu anggota Organisasi Mahasiswa / Komunitas Mahasiswa ingin mengajukan tanda tangan Dekan atau stempel Fakultas untuk dokumen ajuan kegiatan
Saya mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer membutuhkan TTD Koprodi, Wakil Dekan atau Dekan Fakultas dan Stempel Fakultas untuk sebuah dokumen pendukung terkait penelitian PKL atau Skripsi.
Saya dari Organisasi Mahasiwa / Komunitas Mahasiswa sebagai pihak penyelenggara sebuah event ingin mengajukan TTD Dekan + Stempel Fakultas untuk kebutuhan sertifikat.
Untuk mengajukan TTD Dekan dan Stempel Fakultas bisa melalui halaman Portal Layanan Mahasiswa, masuk ke Ajuan TTD Dekan dan Stempel Fakultas.

Saya ingin mengurus legalisir Transkrip atau Ijazah.
Dapat langsung ke Ruang Tata Usaha Fakultas dengan membawa Transkrip / Ijazah ASLI, fotokopi Transkrip / Ijazah masing-masing sebanyak 5 / 10 lembar dan dimasukkan ke dalam stopmap yang telah diberi nama dan nomor handphone.

Saya telah mengikuti Yudisium dan ingin melakukan publish KRS/KHS namun tidak bisa karena tidak dapat login di SIAMIK.
Bagi mahasiswa yang telah mengikuti Yudisium tidak perlu melakukan kewajiban publish KRS/KHS ke PDDIKTI.

Saya membutuhkan dokumen terkait akreditasi Program Studi
Dokumen tersedia di halaman Bantuan Online – Download.

Saya membutuhkan dokumen terkait Panduan Akademik
Dokumen Buku Panduan Akademik tersedia di halaman Bantuan Online – Download.

Saya adalah alumni FASILKOM, ingin melakukan pendaftaran program CPNS namun nama program studi saya tidak tampil pada formasi kualifikasi yang dibutuhkan, sehingga saya membutuhkan dokumen pendukung bahwa program studi saya masih satu rumpun dengan program studi di Fakultas Ilmu Komputer dalam gelar S.Kom.
Dokumen pendukung terkait perihal tersebut tersedia pada halaman Bantuan Online ini pada tab Download.
Dokumen berupa Surat Keterangan Rumun Ilmu Program Studi S1 dan salinan dari Keputusan Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Nomor 46/B/HK/2019, tentang Daftar Nama Program Studi Pada Perguruan Tinggi.

Saya adalah mahasiswa Fasilkom yang belum memiliki email resmi mahasiswa (@student.upnjatim.ac.id), bagaimana saya dapat mengajukan alamat email resmi mahasiswa ?
Silahkan download Surat Permohonan melalui link berikut ==> DOWNLOAD,
Wajib download file template yang sesuai dengan prodi anda,
Silahkan isi dengan lengkap dari file template tersebut,
Hanya lakukan input pada karakter BOLD ==> <<konten>>,
Setelah di-input dengan benar, simpan dalam bentuk format file PDF,
Dengan Format Nama File SA EMAIL NPM <<Nomor NPM>> an <<Nama Lengkap>>.PDF
Contoh Format Nama File SA EMAIL NPM 20XXX0099 an Melissa Benoist.PDF
Dikirim ke Fakultas melalui ajuan.fasilkom@upnjatim.ac.id
Format Subjek Email SA Email Mahasiswa NPM <<Nomor NPM>> an <<Nama Lengkap>>
Contoh Subjek Email SA Email Mahasiswa NPM 20XXX0099 an Melissa Benoist
DIHARAPKAN UNTUK MEMERIKSA KEMBALI AJUAN YANG AKAN DIKIRIM AGAR TERHINDAR DARI REVISI,
NAMA LENGKAP MAHASISWA UNTUK SUBJEK EMAIL / NAMA FILE DILARANG ALL CAPITAL, WAJIB SESUAI CONTOH,
DILARANG MENAMBAHKAN APAPUN KE DALAM TEMPLATE DOKUMEN, SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE,
SELURUH FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FILE WAJIB SESUAI CONTOH,
DILARANG MENGUBAH FORMAT TEMPLATE DOKUMEN, ADANYA PERUBAHAN DALAM DOKUMEN, OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
TERMASUK DILARANG MENGHAPUS WATERMARK YANG TELAH DISEDIAKAN DALAM DOKUMEN TEMPLATE,
FORMAT SUBJEK EMAIL DAN NAMA FORMAT FILE TIDAK SESUAI CONTOH, OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
SELAIN FORMAT DOKUMEN PDF, AJUAN OTOMATIS TIDAK DIPROSES,
DIHARAPKAN UNTUK TIDAK MELAKUKAN SPAMMING KEPADA STAFF ATAU MELALUI BANTUAN ONLINE TERKAIT AJUAN.